Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est Simon Cotelle, porteur du projet Edenly.

• Adresse : Adresse postale de Simon Cotelle à Paris — à compléter avant publication
• Adresse électronique : contact@edenly.life
• Téléphone : Numéro de téléphone de Simon Cotelle — à compléter avant publication

Cette politique s’applique aux visiteurs du site Edenly et aux personnes qui choisissent de répondre au questionnaire externe consacré aux besoins des coachs professionnels.

Le questionnaire ne demande aucune donnée de santé. Les participants sont invités à ne communiquer aucune information relative à la santé ou permettant d’identifier leurs propres clients.

Le questionnaire s’adresse aux coachs professionnels. Une personne âgée de moins de 15 ans ne doit pas transmettre de données sans l’accord du titulaire de l’autorité parentale.

Dans le questionnaire, Edenly traite les catégories de données suivantes :

• prénom, nom et adresse électronique, actuellement obligatoires pour envoyer une réponse ;
• réponses données aux questions d’étude de marché, notamment sous forme d’échelles d’évaluation ;
• choix facultatif d’être recontacté par l’équipe Edenly ;
• choix facultatif de se préinscrire au futur service Edenly ;
• adresse électronique utilisée comme identifiant afin d’éviter plusieurs réponses avec la même adresse.

Lors de la consultation du site, l’hébergeur peut également traiter des données techniques nécessaires à la fourniture et à la sécurité du service : adresse IP, date et heure de la requête, ressource consultée, navigateur, appareil, configuration du système et journaux techniques.

Dans la configuration actuelle du questionnaire, le prénom, le nom, l’adresse électronique et les réponses marquées d’un astérisque sont obligatoires. Sans ces informations, la participation ne peut pas être enregistrée.

Les choix d’être recontacté et de se préinscrire sont séparés, facultatifs et décochés par défaut. Leur refus n’empêche pas de participer à l’étude.

Les réponses sont accessibles uniquement aux personnes autorisées pour le projet Edenly : Simon Cotelle et Maxime Vande Rosieren.

Les prestataires suivants interviennent également :

• Vercel Inc., pour l’hébergement du site et ses journaux techniques ;
• Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gand, Belgique, pour la collecte et l’hébergement initial des réponses ;
• Formagrid Inc., exerçant sous le nom Airtable, 1 Front Street, Floor 28, San Francisco, CA 94111, États-Unis, pour la centralisation de l’ensemble des réponses.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

Tally est établi en Belgique et indique stocker les données des formulaires en Europe.

Vercel et Airtable sont établis aux États-Unis. Le forfait Airtable actuellement utilisé stocke par défaut les données aux États-Unis. Les éventuels transferts doivent être encadrés par les garanties prévues par la réglementation, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

À finaliser avant publication : le DPA Airtable intégrant ces clauses contractuelles types doit être conclu avant l’ouverture du questionnaire.

Les réponses identifiables et les coordonnées sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter de leur collecte, sauf retrait du consentement ou demande d’effacement formulée avant cette échéance.

À l’expiration de cette durée, les données sont supprimées ou rendues anonymes. Les résultats réellement anonymisés et agrégés peuvent être conservés afin de documenter l’étude, puisqu’ils ne constituent plus des données personnelles.

Tally indique que les données supprimées sont effacées de ses sauvegardes dans un délai maximal de 90 jours. Les journaux techniques de l’hébergeur sont conservés selon les durées ou critères nécessaires à la sécurité et au fonctionnement de son service.

Selon la base juridique et les conditions prévues par la réglementation, chaque personne peut demander l’accès à ses données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et s’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Les consentements à la participation, au recontact et à la préinscription peuvent être retirés à tout moment, sans remettre en cause les opérations réalisées auparavant.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@edenly.life. Une réponse sera apportée dans un délai d’un mois, sauf prolongation autorisée pour une demande complexe.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Le site Edenly n’utilise actuellement aucun outil de mesure d’audience, pixel publicitaire ou traceur non essentiel nécessitant le consentement du visiteur. Aucun bandeau de consentement n’est donc affiché.

Le questionnaire est ouvert sur le domaine externe de Tally. Sa consultation relève également de la politique de confidentialité et de la politique relative aux traceurs de Tally. Dans la configuration déclarée, la prévention des réponses multiples repose sur l’adresse électronique.

Les données ne font l’objet d’aucune décision produisant un effet juridique ou affectant significativement une personne sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Les réponses peuvent être analysées sous une forme statistique ou agrégée afin d’orienter le projet.

Cette politique sera mise à jour si le questionnaire, les prestataires, les destinataires, les finalités ou les fonctionnalités du site évoluent. La date de mise à jour affichée en haut de page permet d’identifier la version en vigueur.